Cara Mendaftar Chinese Government Scholarship

Di postingan yang sebelumnya, saya sudah menjelaskan mengenai apa itu Chinese Government Scholarship (CGS) serta beberapa hal mengenai CGS itu sendiri. Nah, untuk mendaftar CGS tentunya ada dokumen2 yang harus disiapkan. Pada postingan kali ini, saya akan menjelaskan apa-apa saja yang harus kalian persiapkan dan bagaimana cara pendaftarannya 😀 Inilah dokumen-dokumen yang harus dipersiapkan (sumber: campuschina):

1. CGS Application Form (diisi secara online terlebih dahulu di sini, lalu di-print)
2. Notarized highest diploma (photocopy) – Documents in languages other than Chinese or English must be attached with notarized Chinese or English translations.
3. Academic transcripts – Transcripts in languages other than Chinese or English must be attached with notarized Chinese or English translations.
4. A study plan or research proposal – A minimum of 200 words for undergraduate students, 500 words for non-degree students, and 800 words for graduate students.
5. Two (2) letters of recommendation (signed by professor or associate professor) – Applicants for undergraduate program and postgraduate program must submit two recommendation letters signed by professors or associate professors.
6. Applicants for music studies are requested to submit a CD of the applicants’ own works. Applicants for fine arts programs must submit a CD of the applicants’ own works (including two sketches, two color paintings and two other works)
7. Applicants under the age of 18 should submit the valid documents of their legal guardians in China
8. Applicants planning to stay in China for more than 6 months must submit a photocopy of Foreigner Physical Examination Form (valid for 6 months)
9. Applicants with Pre-admission Letter from designated universities should enclose the letter in the application package
10. Applicants with valid HSK Certificate should enclose it in the application package
11. Photocopy of passport

NOTE:

1. Semua dokumen harus dalam bahasa Inggris/Mandarin
2. Semua dokumen diurutkan (sesuai urutan di atas) dan diklip jadi satu pada bagian pojok kiri atas
3.  Semua dokumen dikirimkan rangkap 2 (submit TWO sets of bound documents)
4. Semua dokumen yang telah dikumpulkan tidak akan dikembalikan, jadi sebaiknya teman2 mengirimkan fotokopi dari dokumen tersebut

Nah, setelah kalian mempersiapkan dokumen-dokumen di atas, langkah selanjutnya adalah bersiap untuk mendaftar ke universitas yang kalian inginkan. FYI, setiap kalian mengisi CGS app form, kalian bisa memilih hingga 3 (tiga) universitas. Artinya, jika kalian ingin mendaftar di lebih dari 3 universitas,  kalian bisa melakukannya dengan mengisi form pendaftaran lebih dari sekali (bisa dilakukan dengan membuat multiple account di laihua).

Untuk mendaftar CGS ini, ada 2 cara yang bisa kalian lakukan, yang pertama yaitu mendaftar melalui Kedubes China di Jakarta (berkas2 bisa dikirim melalui pos atau datang sendiri ke Jakarta), yang kedua adalah dengan mendaftar langsung ke universitas yang kalian inginkan. Misalnya, kalian memilih universitas A, B, dan C. Kalian bisa mengirimkannya ke universitas A melalui pos atau email (bila ingin mengirim melalui email, silakan menghubungi pihak universitas yang dituju terlebih dahulu, apakah diperbolehkan atau tidak). Jika kalian memilih untuk mendaftar langsung, misalnya kalian ingin mendaftar langsung ke univ A, sebaiknya taruhlah univ A tersebut di pilihan pertama kalian. FYI, Kedubes China di Jakarta menerima pendaftaran untuk program S1, S2, S3, serta general/senior scholar, sedangkan pendaftaran langsung ke universitas yang bersangkutan hanya bisa dilakukan jika teman-teman ingin mendaftar program S2 atau S3 saja, untuk program S1 misalnya, tidak bisa mendaftar langsung ke universitas yang bersangkutan. Mengapa demikian? Saya sendiri juga tidak tahu pastinya mengapa hehehe.. udah dari sananya peraturannya begitu cuy 😀

Proses pendaftaran CGS kurang lebih bisa digambarkan seperti gambar di bawah ini.

Nah, setelah mengirimkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan, kalian hanya tinggal bersabar untuk menunggu pengumumannya, dan biasanya memang agak lama (sekitar bulan Mei-Juli), bahkan ada yang hingga bulan Agustus baru tahu pengumumannya hehehe. Sebagai informasi, beberapa hal yang bisa menjadi pertimbangan kalian ketika memilih universitas antara lain: kualitas (peringkat) univ., ada/tidaknya jurusan yang kalian inginkan, lokasi, dan perkiraan biaya hidup.

Kurang lebih seperti inilah proses pendaftaran CGS. Semoga bermanfaat 🙂